各单位、各部门：

根据学校办公用房清理工作安排，按照《行政楼办公用房分配方案》，坚持厉行节约，避免造成铺张浪费，将腾退调整出来的固定资产，学校集中收回，整体考虑，统一调配。

现将有关具体工作流程通知如下：

资产变动分为固定资产信息修改、固定资产调拨和带分体屏风办公桌拆装调整三种情况。

第一种情况：固定资产信息修改

资产信息修改是指领用人、存放地点、使用单位(部门内部)的变更，由各部门自行发送申请，部门领导审批后生效。

工作流程：

经办用户登录固定资产管理平台，点击【资产修改调拨】—【发送修改申请】

选定需要修改的资产记录，点击【发送选定的资产修改信息】 →选择并设置需要修改的内容，如果修改使用单位，新的使用单位必须是部门内部的单位，发送申请→部门资产管理员审批 →部门主管领导审批→资产管理部门执行（系统自动）。

第二种情况：固定资产调拨

固定资产调拨是指资产的使用单位进行了跨部门变更，需要调出部门、调入部门、资产管理办公室审批。进行资产调拨时，领用人、存放地点应同步调整。

工作流程：

1.腾退给学校资产管理办公室的固定资产

腾退部门经办人登录固定资产管理平台，点击【资产修改调拨】—【发送修改申请】

选定需要调拨的资产记录，点击【发送选定的资产修改申请】 →选择并设置需要修改的内容，新的使用单位是“待调剂资产库”，单位代码“61”，同时需要同步修改领用人为“资产办”、存放地点“行政楼311室”（南校区腾退资产另行通知存放地点），发送申请→腾退部门资产管理员审批 →腾退部门主管领导审批→调入单位（资产办）主管领导审批→资产管理部门（科级）审批→资产管理部门执行（系统自动）。

2.调整给学校其它部门的固定资产：

调出部门经办人登录固定资产管理平台，点击【资产修改调拨】—【发送修改申请】

选定需要修改的资产记录，点击【发送选定的资产修改申请】 →选择并设置需要修改的内容，新的使用单位是调入部门，同时需要同步修改领用人、存放地点，发送申请→调出部门资产管理员审批 →调出部门主管领导审批→调入单位资产管理员审批→调入单位主管领导审批→资产管理部门（科级）审批→资产管理部门执行（系统自动）

第三种情况：带分体屏风办公桌拆装调整

各单位涉及的带分体屏风办公桌的拆装调整，在固定资产管理平台中暂不做调整，由资产办统一整理调整。

本次办公用房清理中固定资产变动暂不受理资产报废事项。

其它未尽事项请联系资产办，联系人：赵艳丽，联系电话：4994055。

内蒙古大学办公用房清理处置工作

领导小组办公室

2014年4月3日