各单位、各部门：

为了进一步规范我校固定资产管理程序，提高资产管理水平和充分发挥资产效益，学校决定开展2010年度固定资产清查工作。现将有关事宜通知如下：

一、资产清查的意义

资产清查工作作为学校资产管理的一项重要的日常基础工作，其主要目的就是为了查清学校资产存量家底，摸清学校资产管理使用状况，总结资产管理中的经验和教训，解决资产管理和使用中的问题，提高资产管理水平和使用效益，充分发挥学校资产在教学、科研中的作用，为学校资产管理采集准确的信息和数据，为办学科学决策和长远发展提供可靠的依据。近几年来，由于我校办学规模不断扩大，各项建设的持续进行，教学、科研设备快速增长，为管好、用好这些资产，充分发挥国有资产效益，必须开展资产清查工作。

二、组织机构

为切实做好资产清查工作，各单位、各部门要成立以分管资产管理工作的院长（处长）为组长，各系、所、中心、处室成员为组员的资产清查工作小组，负责本单位的资产清查工作。资产清查工作小组组长负责指导和协调本单位资产清查工作，负责组织落实本单位资产清查工作的实施，组织人员对本单位的资产进行帐实核查，收回本单位“公物私用”的国有资产。

三、资产清查对象和范围

（一）清查对象：全校党政群部门、教学科研组织机构及附属机构。

（二）清查范围：2010年12月31日前入账的各类固定资产。

四、清查方式

（一）各单位、各部门自查

2011年6月1日-6月14日，由各单位、各部门按本通知要求组织自查，并将自查总结（本单位2010年度资产清查工作情况及清查结果）于6月14日前报送资产管理办公室。

（二）学校抽查

2011年6月16-20日，有资产管理办公室进行抽查。

（三）清查形式

以账查物、以物查账，逐一清点，逐一核实。

五、清查要求

（一）各单位参照学校固定资产明细账中所列科室，划分若干小组，采取“以账查物、以物对账”的基本方式，查清固定资产的管理和使用情况，做到账、物、标签一致，最终实现不重不漏，账实相符。

（二）对资金额度大、数量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产要进行重点清查。对变动人员（包括调出、出国、辞职、自动离职、停薪留职、离退休、因病长期休养等离岗人员）使用和保管的固定资产要重点进行盘点清查。

（三）存放地点和领用人发生变化的设备，由设备所属单位联系资产管理办公室登记相应的变动情况。

（四）对跨部门调拨的设备，填写资产调拨单，双方签字后，报资产管理办公室进行相应的变动。

（五）已经无法使用，需要报废的固定资产，应填写报废申请表并报资产管理办公室审批。

（六）各学院有新增加（减少）的机构，请书面报到资产管理办公室。

（七）房间内某些私人物品（指仪器设备，比如电脑、冰箱、家具等）原则上必须清退。如确实需要，必须登记造册。

（八）对于有物无账的固定资产（即盘盈固定资产）、捐赠固定资产，有价的应按账面价值进行登记，无法确定其价值量的，按实物量登记，并说明原因；对于有账无物（即盘亏固定资产），因丢失等非正常原因造成的损失等，要查明原因，填写《内蒙古大学固定资产盘盈明细表》、《内蒙古大学固定资产盘亏明细表》（在资产管理办公室网页下载），并如实写出书面报告，必要的按学校有关规定予以赔偿。

（九）账目清理期间，原则上冻结仪器流动。已借出设备应有借出手续。

（十）对资产清查工作中发现的由于失职、渎职造成管理混乱，“家底”不清，财产物资丢失浪费等现象，要查明原因，追究有关当事人责任。

特此通知

二〇一一年六月一日