内大发[2009]5号

各单位、各部门：

为保证我校国有资产安全和完整，全面准确掌握学校固定资产实际数量和运行状况，优化资源配置，进一步提高固定资产使用效率和管理水平，学校决定开展2008年度固定资产清查工作。现将有关事宜通知如下：

一、加强领导，周密组织

各单位、各部门主管固定资产工作的负责人全面负责本单位的资产清查工作，资产管理人员具体负责组织实施本单位的资产清查工作，应按照固定资产明细账，指定专人负责清查核实本单位的固定资产。

二、清查工作的具体要求

（一）范围：各单位管理或使用的所有固定资产，包括在账和不在账的。

（二）截止时间：2008年12月31日

（三）方法：

1. 在规定的时间内，各单位参照学校固定资产明细账中所列科室，划分若干小组，采取“以账查物，以物对账”的基本方式，查清固定资产的管理和使用情况，做到见物就点，见账就清，最终实现不重不漏，账实相符。

2. 对价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产要进行重点清查。对变动人员（包括调出、出国、辞职、自动离职、停薪留职、离退休、因病长期休养等离岗人员）使用和保管的固定资产要重点进行盘点清查。

3. 对盘盈、盘亏、报废损失等各种情况，要逐一查明原因，如实写出书面报告。对盘盈资产要及时登记，及时入账；对盘亏和报废损失等资产要及时申请销账；确保清查工作的真实，全面，做到账账、账物、账卡、账表相符。

（四）报表填报

请各单位于2009年3月15日前将本单位《内蒙古大学2008年度固定资产清查报告。doc》、《内蒙古大学固定资产2008年盘盈明细表.doc》、《内蒙古大学固定资产2008年盘亏明细表.doc》、《内蒙古大学固定资产2009年待报废明细表.doc》报送资产管理办公室，需纸质（单位负责人签字并加盖本单位印章）和电子版各一份，表格可在资产管理办公室网页下载。

（五）工作要求：

1．固定资产清查核实工作是一项要求严、工作量大、涉及面广的系统性工作，各单位应充分予以重视，将具体任务落实到人，确保按时完成2008年固定资产清查工作。

2．2009年搬迁的单位，在搬迁前应完成固定资产清查工作；在搬迁中要指定专人负责，避免固定资产的损坏和丢失，需要报废的固定资产要完整地交给资产管理办公室统一处理，不得擅自处理；在搬迁后，要重新核查登记固定资产存放地点等，确保固定资产的安全和完整。

3．对清查和搬迁过程中暴露出的问题，要认真查找原因、总结经验、制定整改措施，并报资产管理办公室。

特此通知

二○○九年一月十六日